VIGTIG INFORMATION:
Information om sikkerhedshændelse hos vores underleverandør Docubizz

Kære kunde 
Vi skriver for at informere dig om, at vi d. 10/11 blev bekendt med at en af vores leverandører DocuBizz, havde et sikkerhedsbrud. Et brud som potentielt kan have berørt dine oplysninger. 

Vi bruger DocuBizz til håndtering af fakturaer fra vore leverandører, samt som arkivskab for arbejdskort. (Vi opbevarer ikke slutsedler, og udlejningskontrakter i systemet). Tusindvis af firmaer der anvender Docubizz er i samme situation. 

Underretning sker til vores kunder og leverandører, fordi individuel underretning midlertidigt ikke er muligt uden uforholdsmæssig indsats (GDPR art. 34, stk. 3, litra c).
Det er på nuværende tidspunkt ikke fastslået, om data er blevet kopieret.

Vi ønsker dog at gøre opmærksom på, at der kan være en risiko for, at oplysninger er kopieret.

Følgende oplysninger kan være berørt: 

Navn
Adresse 
Telefonnr.
E-mailadresse 
Bilens reg. nr. + stelnummer
Virksomheders Cvr. nr og evt. EAN nr.

Mulige konsekvenser for dig – VIGTIGT!

Du kan få sms eller e-mail, der ser ud som om, at den er fra os, og som kræver flere oplysninger af dig, typisk betalings oplysninger, eller indeholder mistænkelige links. Risiko for identitetstyveri eller identitetssvig. Økonomisk skade i tilfælde af misbrug af oplysninger.  Konsekvenserne kan potentielt vise sig både nu og i fremtiden. 

Du bør i den nærmeste fremtid være ekstra opmærksom på, hvorvidt du modtager uventede henvendelser f.eks. via e-mail, SMS eller opkald for personer, som udgiver sig for at være fra en person hos Meiniche A/S eller vores underleverandør, DocuBizz.

Skulle ovennævnte være tilfældet, så kan vi anbefale, at du tager et screenshot af de mistænkelige henvendelser og klik ikke på links som fremgår af de uventede henvendelser.

Ved frygt for identitetsmisbrug eller afpresning har du mulighed for at kontakte politiet, og indgive en anmeldelse. Vi opfordrer dig herudover til at følge den rådgivning, der findes på bl.a. www.sikkerdigital.dk, hvor især følgende sider: Offer for identitetstyveri: https://www.sikkerdigital.dk/borger/naar-skaden-er-sket/offer-for-identitetstyveri

Hvad skal du gøre, hvis du bliver afpresset online?: https://www.sikkerdigital.dk/borger/naar-skaden-er-sket/bliver-du-afpresset-online

På siderne kan du ligeledes gøre dig bekendt med 5 gode råd om digital sikkerhed og se deres video med gode råd om, hvordan man genkender falske henvendelser. Du finder videoen her: https://www.sikkerdigital.dk/borger/fem-sikre

Vi følger situationen nøje og opdaterer denne side løbende, efterhånden som vi modtager ny information fra DocuBizz.

Nyttige henvisninger:

SikkerDigital.dk: Vejledning om identitetstyveri og god digital adfærd

Cyberhotline: 33 37 00 37

Politiet: Anmeldelse og rådgivning ved identitetsmisbrug

Vi har straks anmeldt sagen til Datatilsynet, og den pågældende leverandør har anmeldt sagen til politiet. Leverandøren arbejder intensivt på at genetablere sikkerheden. Vi følger deres reetableringsarbejde tæt.

Vi beklager meget ulejligheden.
Vi håber ikke det vil påvirke dig.

Med venlig hilsen
Meiniche A/S
Jesper Meiniche
Tlf. 40503033  Mail. info@meiniche.dk

Persondata og GDPR.

Privatlivspolitik
Denne privatlivs politik er beregnet som en hjælp til at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem og hvad vi bruger dem til. Dine rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger er også beskrevet.

Introduktion
Når du besøger vores website, app eller besøger os via sociale medier indsamles der oplysninger om dig, disse oplysninger kan bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold, og til at øge værdien af de annoncer, der vises. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies og undlade videre brug af websitet m.m. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem. Endvidere registrerer og behandler vi som en del af vores virksomhed oplysninger på de personer vi har kontakt til, og med det formål at afsætte vore varer eller ydelser.

Cookies
Vores website anvender ”cookies”. Det er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil eller tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik, og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig koder som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du risikerer desuden at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til. Websitet indeholder cookies fra tredjeparter.

Personoplysninger
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website m.m. eller på anden måde er i kontakt med os indsamler, forbinder og behandler vi en række informationer. Det sker f.eks. ved almindelig tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger, og i øvrig brug af service. Desuden kan det ske i forbindelse med køb, leje, leasing eller prøvekørsler i vores forretning, eller bestilling via websitet.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på. Ved anden kontakt med dig end på vores website, app eller sociale medier indsamler og behandler vi dine kontaktoplysninger, oplysninger om dine køb af vore varer og ydelser, tilbud, prøvekørsler, værksteds besøg, data om og fra de køretøjer du ejer eller bruger, oplysninger om forsikring, finansiering, syn samt eventuelle flere ejere og/eller brugere. 

Eventuelle oplysninger om personnummer, kørekortnummer, kopi af kørekort samt fotos af dig behandles og opbevares i henhold til gældende lovgivning.

Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål 
Oplysningerne bruges til at identificere dig, registrering af køretøj til dig, håndtering af forsikrings- og finansierings ydelser, opfyldelse af reklamations- og garantiforpligtelser, opfølgning på salg, udlejning, værksteds besøg, fakturering, tilfredshedsmålinger, markedsføring, og salgsaktiviteter i øvrigt. Endvidere bruges oplysningerne til at vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig. Desuden til at registrere dine køb og betalinger, samt at kunne yde de services, du har efterspurgt. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores service og indhold.

Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. I relation til elektronisk markedsføring opbevares dine oplysninger medmindre de slettes efter anmodning, maksimalt i en periode på 12 måneder, efter vi senest har benyttet disse.

Videregivelse af oplysninger
Data om din brug af websitet m.m., hvilke annoncer du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til de tredjeparter, der er nævnt ovenfor under afsnittet om cookies, i det omfang disse oplysninger er kendt. 

Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne, og må ikke anvende dem til egne formål.

Oplysningerne kan blive videregivet til vore bilimportører BMW Danmark A/S, Borgmester Christiansens Gade 50, 2450 København SV. eller KIA Import Danmark A/S, Hauløkkevej 4, 7000 Fredericia med henblik på at opfylde ovennævnte formål.

Oplysningerne overføres ikke til lande uden for EU.

Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger behandles. Hvis du har afgivet et egentligt samtykke til behandling af op-lysninger om dig, kan du tilbagekalde dit samtykke. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, har du ret til at få dem rettet eller slettet. Du har også ret til at få dine oplysninger udleveret. Henvendelse herom kan ske til: info@meiniche.dk

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet. Datatilsynet kan kontaktes på dt@datatilsynet.dk eller på telefon nr. 33 19 32 00. Se desuden Datatilsynets hjemmeside på www.datatilsynet.dk, hvor du kan finde yderligere informationer om dine rettigheder som registreret.

Videregivelse af oplysninger – information til KIA kunder.

I overensstemmelse med EU-forordningen 2021/392 af 4. marts 2021 om overvågning og rapportering af data vedrørende CO2-emissioner fra personbiler og lette erhvervskøretøjer, er vi forpligtet til at indsamle de faktuelle CO2-emissionsdata fra ethvert køretøj, der er registreret efter 01. januar 2021 og rapportere disse data til Europa-Kommissionen. De indsamlede data indeholder køretøjets identifikationsnummer (stelnummer), brændstofforbrug, kW opladet i bilen (kun på PHEV) og samlede kørte kilometer.

For Kia-køretøjer indsamler og overfører vi dataene til Kia Europe GmbH, Theodor-Heuss-Allee 11, 60486 Frankfurt, Tyskland (Kia EU). Kia EU overfører dataene til Europa-Kommissionen. Efter at have overført dataene til Europa-Kommissionen, sletter vi og Kia EU alle disse data medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag.

Du har som kunde ret til at afvise denne indsamling af data. Hvis du ikke ønsker disse data videregives, skal du informere vores personale om dette, inden bilen får udført værkstedsarbejde.

Med venlig hilsen
Meiniche A/S
Jens Baggesens Vej 3-5, 7500 Holstebro
Telefon: 97 42 30 33
Email: info@meiniche.dk